Personvernerklæring

Behandling av personopplysninger i Soundsensing AS 

Når du bruker vår nettside eller noen av våre produkter, programvare eller tjenester, vil Soundsensing AS (“Soundsensing”) behandle dine personopplysninger. Nedenfor finner du informasjon om hvilken type personopplysninger som blir samlet inn, årsakene til og formålene med hvorfor vi samler inn dataene og dine rettigheter angående behandlingen av dine personopplysninger. 

Databehandleren av personopplysninger vi behandler er Soundsensing AS ved daglig leder Ole Johan A. Bjerke. Kontaktinformasjon for Soundsensing er: 

● Adresse: Øvre Slottsgate 18/20, 0157 Oslo 

● E-post: contact@soundsensing.no 

● Telefon: +44 91 75 20 50 

● Organisasjonsnummer: 922 774 692 

For spørsmål eller henvendelser angående vår behandling av dine personopplysninger, kan du kontakte contact@soundsensing.no 

1. Formålene med vår datainnsamling og hvilke typer data vi samler inn Vi samler inn og behandler dine personopplysninger for ulike formål avhengig av hvem du er og hvordan vi kommer i kontakt med deg. Vi samler inn følgende personopplysninger for de formålene som er nevnt nedenfor: 

1. Utsendelse av markedsføringsmateriale, som nyhetsbrev og informasjon om våre aktiviteter: Behandlingen er basert på ditt samtykke (GDPR Artikkel 6 (1) (a)). 

2. Svare på innkommende forespørsler gjennom vår støttekanal og tilbakemeldingskanal for nettapplikasjoner: Navn, telefonnummer, e-postadresse og andre personopplysninger samlet inn i forbindelse med forespørselen. Det juridiske grunnlaget for slik behandling er vår legitime interesse i å gi støtte for å svare på og håndtere henvendelser og annen kommunikasjon (GDPR Artikkel 6 (1) (f)). 

3. Rekruttering av nye ledige stillinger og posisjoner: Hvis du søker på en stilling i Soundsensing, kan vi behandle dine personopplysninger for å vurdere din søknad, slik som CV, søknad, attester, referanser og annen informasjon du kan gi eller som vi trenger å verifisere for å vurdere din søknad. Det juridiske grunnlaget for slik behandling er normalt at det er nødvendig for å ta skritt etter anmodning fra kandidaten før (potensielt) inngåelse av en arbeidskontrakt med oss. Det juridiske grunnlaget for slik behandling er basert på vår legitime interesse i å finne den beste kandidaten for stillingen (GDPR Artikkel 6 (1) (f)), eller ditt samtykke (GDPR Artikkel 6 (1) (a)). 

4. Kontraktsadministrasjon og forretningsforhold: I forbindelse med administrasjonen og styringen av kontrakter med våre kunder, forretningspartnere, etc. og for forretnings- og partnerforhold, kan Soundsensing behandle personopplysninger som kontaktinformasjon og kontaktpersoner hos slike kunder, forretningspartnere etc., i tillegg til personopplysninger inneholdt i kontrakter, pågående kommersiell korrespondanse, fakturaer, møtereferater etc. Det juridiske grunnlaget er vår legitime interesse i å inngå forretningsforhold, oppfylle kontrakter og administrere slike forhold (GDPR Artikkel 6 (1) (f)). 

5. Administrasjon av din brukerkonto: Ditt navn, e-postadresse, bruker-ID og passord. Behandlingsformålet er basert på den legitime kommersielle interessen i å identifisere våre brukere og gi dem tilgang til en brukerkonto med egne legitimasjoner, eller ditt samtykke (GDPR Artikkel 6 (1) (a)).

6. Håndtering av din enhet: Data fra enheten din, inkludert posisjon, tid, sensordata, enhetsidentifikasjon, enhetsnavn og detaljer om lydkvalitet der enheten er plassert. Data om posisjon, tid og sensordata behandles basert på den legitime kommersielle interessen i å gi deg tjenester rundt å vise og gi innsikt om lydkvalitet. I slike kontraktsforhold mellom Soundsensing og enkeltpersoner, kan personopplysninger være nødvendige for utførelsen eller gjennomføringen av kontrakten. Det juridiske grunnlaget for slik behandling er basert på den legitime kommersielle interessen i å levere og forbedre din brukeropplevelse (GDPR Artikkel 6 (1) (b)). 

For å få informasjon om bruken av våre nettsider bruker vi informasjonskapsler. Behandlingen av informasjonskapsler er basert på den kommersielle interessen i å tilpasse våre nettsider til fordel for brukerne. Vi sikrer ditt personvern ved kun å bruke denne informasjonen til statistiske formål. I disse statistikkene er det ikke mulig å identifisere deg som individ. 

2. Utlevering av personopplysninger til andre 

Vi gir ikke ut eller utleverer dine personopplysninger til andre med mindre det er en lovlig forpliktelse for slik utlevering. Eksempler som et grunnlag for utlevering kan typisk være en kontrakt med deg eller lovlig grunnlag i loven som instruerer oss i å gi ut informasjonen. Soundsensing bruker databehandlere til å samle inn, lagre eller på annen måte behandle data på våre vegne. I slike tilfeller har vi inngått databehandlingsavtaler for å sikre informasjonssikkerhet i alle deler av databehandlingen. Per i dag bruker vi følgende databehandlere: 

● Squarespace. Data om deg behandles av Squarespace for å behandle bestillinger i vår nettbutikk, og andre forespørsler gjennom vår nettside. Behandlingen er nødvendig for oppfyllelsen av en kontrakt med deg. 

● Hubspot. Data om deg behandles av Hubspot som en del av vårt kundestyringssystem. Behandlingen er basert på vår legitime kommersielle interesse i å behandle disse dataene for dette formålet. 

● Mailchimp. Data om deg behandles av Mailchimp for å sende deg vårt nyhetsbrev. ● Heroku. Data om deg behandles av Heroku som en del av vår nettapplikasjon, for å la deg få tilgang til og administrere se dine sensor- og brukerdata. Behandlingen er nødvendig for oppfyllelsen av en kontrakt med deg. 

Dine personopplysninger kan overføres til land utenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (tredjeland) for å gi deg tjenester hvor vi bruker underleverandører. Vi sørger alltid for at passende og egnede beskyttelsesforanstaltninger i samsvar med gjeldende lover er på plass for å beskytte dine personopplysninger. 

Overføring til tredjeland vil være beskyttet av passende garantier, nemlig bruk av standard databeskyttelsesklausuler vedtatt eller godkjent av EU-kommisjonen, en kopi av disse kan fås fra 

https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_en. Overføring til USA vil være underlagt EUs standard kontraktsklausuler (“SCC”) mellom databehandleren og det aktuelle selskapet på lokasjonen, eller annet 

juridisk grunnlag for slik overføring i henhold til GDPR Kapittel V, i tillegg til tilleggsforanstaltninger om dette, etter databehandlerens eget skjønn, er nødvendig som angitt i avgjørelsen fra EU-domstolen (CJEU) i sak C-311/18 eller eventuelle påfølgende lover, forskrifter eller anbefalinger/retningslinjer fra Det europeiske databeskyttelsesrådet eller noen nasjonal databeskyttelsesmyndighet.

3. Tredjepartsnettsteder og sosiale medier 

Nettsidene til Soundsensing kan inkludere lenker til andre tredjepartssider. Disse tredjepartssidene har sine egne personvernregler som bestemmer hvordan personopplysninger samles inn og behandles. Hvis du sender inn personopplysninger til noen av disse tredjepartssidene, styres dine opplysninger av deres respektive personvernregler. Soundsensing tar ikke ansvar for slike tredjepartssider, hvordan de

drives og hvordan de behandler dine personopplysninger. Vi anbefaler at du setter deg inn i slike tredjepartsider sine personvernregler og bruksvilkår når du besøker og bruker slike sider. 

Når du “liker” eller blir med på vår side på Facebook eller andre sosiale medieplattformer, vil dette bli delt med den aktuelle plattformen. Det samme gjelder for eventuelle aktiviteter på våre sosiale mediekontoer, slik som innhold postet av deg eller innlegg du “liker”. De aktuelle sosiale medieplattformene har sine egne personvernregler, hvor du kan finne mer informasjon om behandling av personopplysninger i forhold til slike sosiale medieplattformer. 

4. Lagringsperiode 

Vi lagrer bare dine personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålet dataene ble samlet inn for. Dette betyr at personopplysninger innhentet basert på ditt samtykke vil bli slettet hvis du trekker tilbake ditt samtykke. Data behandlet for formålet med vårt nyhetsbrev vil for eksempel bli slettet etter tilbaketrekking av ditt samtykke. 

Personopplysninger vi behandler i oppfyllelsen av en kontrakt med deg vil bli slettet når kontrakten er implementert og alle forpliktelser i henhold til kontrakten er gjennomført. Personopplysninger knyttet til din brukerkonto, inkludert posisjonsdata, beholdes til du sletter din konto. Aktive sensordata blir kontinuerlig aggregert og anonymisert og kan brukes på en kontinuerlig basis i anonymisert form for å forbedre våre tjenester. Personopplysninger knyttet til forsendelse av pakker blir slettet etter 2 år fra siste forsendelsesdato. Sensordata samlet inn fra din enhet slettes på forespørsel. Vær oppmerksom på at fortsatt lagring kan være nødvendig på grunn av lovpålagte forpliktelser som Soundsensing er underlagt, f.eks. lovfestede regler relatert til lagring for regnskapsformål, eller på grunn av den legitime interessen til Soundsensing, som å etablere, utøve eller forsvare et juridisk krav. 

5. Dine rettigheter når vi behandler dine personopplysninger 

Du har rett til å få tilgang til, korrigering og sletting av dine personopplysninger behandlet av oss. Du har også retten til å få begrensning av behandlingen, direkte innsigelse mot behandlingen og oppnå retten til dataportabilitet. Du kan lese mer om omfanget av dine rettigheter på nettsidene til Datatilsynet: www.datatilsynet.no. 

For å hevde dine rettigheter, vennligst kontakt oss via de ovennevnte kontaktopplysningene. Vi vil svare på din forespørsel så snart som mulig. 

Du kan alltid trekke tilbake ditt samtykke til vår behandling av dine personopplysninger. Den enkleste måten å trekke tilbake ditt samtykke på er å kontakte oss via contact@soundsensing.no. 

6. Klager 

Hvis du mener at vår behandling av dine personopplysninger ikke er i samsvar med den beskrevne måten her eller på andre måter ikke er i samsvar med den generelle databeskyttelsesforordningen (GDPR), kan du sende en klage til Datatilsynet. Du finner informasjon om hvordan du kan kontakte Datatilsynet på myndighetens nettsider: www.datatilsynet.no. 

7. Endringer 

Hvis det skulle være en endring i våre tjenester eller en endring i regelverket angående behandlingen av personopplysninger, kan dette medføre endringer i informasjonen gitt i denne kunngjøringen. Hvis vi har kontaktinformasjonen din vil vi gjøre deg oppmerksom på disse endringene. I alle tilfeller vil oppdatert informasjon alltid være lett tilgjengelig på våre nettsider. ‍